DEUTSCHE VERSION UNTEN
deadline extended 15 April 2024
We seeks a highly organised and motivated Freelance Personal Assistant to offer comprehensive support to our CEO Diana El Jeiroudi.
PA Role:
The freelance PA is expected to offer extensive assistance to the CEO in both professional and personal schedule and tasks. Responsibilities include scheduling, coordination, copywriting, translation, social media management, research, soliciting offers, and running various errands. The ideal candidate is fluent in English and German, can handle both online and onsite tasks, and possess prior experience, preferably as personal assistant or production assistant for film executives or in the film industry. This role entails a medium workload of 25 hours per month initially for 6 months, with potential for renewal and expanded responsibilities in a collaborative and dynamic international setting.
Responsibilities:
Efficiently manage calendar, scheduling, and coordination with freelancers.
Coordinate appointments, tasks, and collaborative workgroups.
Streamline mail and email communication and correspondence.
Conduct thorough research, draft reports, and facilitate application processes.
Enhance online presence through social media and web entries.
Maintain confidentiality and uphold strict non-disclosure and non-competition policies.
Qualifications:
Bilingual or Proficient in both English & German with very good communication skills.
Previous experience working in the film industry or as a PA to a film executive, or as a production assistant is a high plus.
Demonstrated excellence in organization, self-management, and self-motivation.
Efficient, productive and precise with attention to details, conduct and work ethic.
Research, collection of price offers, and report writing proficiency.
Benefits:
6-month freelance contract, renewable based on mutual agreement.
Average of 25 hours per month online/onsite.
Potential for renewal and expanded responsibilities
Working in a stimulating creative international environment with artists and film experts.
Streamlined and creative environment with high ethical practices, innovation, and diversity of encounters and tasks.
Application Instructions:
No Nation Films Atelier is a dynamic, small team known for our inclusive and collaborative environment. We highly encourage applications from diverse and experienced candidates from various backgrounds, women, LGBTQIA+ communities, and any historically marginalized communities. We value the strength that comes from working with a variety of perspectives.
Interested candidates are invited to submit their a) resume, b) a concise cover letter outlining their suitability for the role, and c) a letter of recommendation from a previous or current employer or client, d) hourly rate latest by application deadline on April 15th.
Please send your offers including the documents stated above or directly to info [at] no-nation.de before the deadline.
Financial Rate:
Applicants can provide either an hourly rate or project-based rate depending on their offer. They must state if they will be invoicing through their company or as individual entrepreneurs / freelancers and clearly state if VAT is applicable or not.
Interview Process:
The deadline for applications is extended till April 15th.
A long list of candidates will be notified by Apr 22nd / invited for online initial interviews.
Final notification and start of contract is expected to start in May onwards.
For any questions please contact us at info [at] no-nation.de
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No Nation Films sucht dynamische zweisprachige persönliche Assistent*in (Freelance) - Filmindustrie
Das auf Dokumentarfilme spezialisierte No Nation Films Atelier mit Sitz in Berlin sucht eine hoch organisierte und motivierte freiberufliche persönliche Assistent*in, die die Geschäftsführerin, einen etablierten Filmproduzenten und Berater, umfassend unterstützt.
Überblick über das Unternehmen:
No Nation Films ist eine renommierte Berliner Filmproduktionsboutique, die sich auf die Erstellung hochwertiger, autor*innen-gesteuerter Dokumentarfilme für ein internationales Publikum spezialisiert hat. Gegründet im Jahr 2014
Gegründet 2014 von den preisgekrönten Filmemachern Diana El Jeiroudi und Orwa Nyrabia, hat das Unternehmen mit Projekten wie "5 Seasons of Revolution", "Republic of Silence" und "Notturno", die auf renommierten Festivals wie Cannes, Venedig und Sundance gezeigt wurden, große Anerkennung bei der Kritik gefunden. Neben der Filmproduktion bietet das Atelier auch Film-Beratungen und -Stipendien an und ist damit eine Drehscheibe für kreative Innovationen in der Branche.
PA-Rolle:
Von der freiberuflichen Assistent*in wird erwartet, dass sie den Vorstandsvorsitzenden sowohl bei seinen beruflichen als auch bei seinen persönlichen Terminen und Aufgaben umfassend unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Koordination, Texterstellung, Übersetzung, Social-Media-Management, Recherche, Einholung von Angeboten und Erledigung verschiedener Besorgungen. Der ideale Kandidat spricht fließend Englisch und Deutsch, kann sowohl Online- als auch Vor-Ort-Aufgaben bewältigen und verfügt über frühere Erfahrungen, vorzugsweise als persönlicher Assistent oder Produktionsassistent von Führungskräften oder in der Filmbranche. Die Stelle umfasst ein mittleres Arbeitspensum von 25 Stunden pro Monat, zunächst für 6 Monate, mit der Möglichkeit zur Verlängerung und Erweiterung der Aufgaben in einem kollaborativen und dynamischen internationalen Umfeld.
Verantwortlichkeiten:
Effiziente Verwaltung des Kalenders, Terminplanung und Koordination mit Freiberuflern.
Koordinierung von Terminen, Aufgaben und kollaborativen Arbeitsgruppen.
Rationalisierung der Post- und E-Mail-Kommunikation und des Schriftverkehrs.
Durchführung gründlicher Recherchen, Erstellung von Berichten und Erleichterung von Bewerbungsverfahren.
Verbesserung der Online-Präsenz durch soziale Medien und Web-Einträge.
Wahrung der Vertraulichkeit und Einhaltung strenger Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbote.
Qualifikationen:
Zweisprachig (Englisch & Deutsch) mit außergewöhnlichen Kommunikationsfähigkeiten.
Frühere Erfahrungen in der Filmbranche oder als Assistent*in einer Filmgeschäftsführer*in oder als Produktionsassistent*in sind ein großes Plus.
Hervorragende Organisation, Selbstmanagement und Eigenmotivation.
Effiziente, produktive und präzise Arbeitsweise mit Aufmerksamkeit für Details, Verhalten und Arbeitsethik.
Beherrschung von Recherche, Einholung von Preisangeboten und Verfassen von Berichten.
Vorteile:
Freiberuflicher Vertrag für 6 Monate, verlängerbar im gegenseitigen Einvernehmen.
Durchschnittlich 25 Stunden pro Monat online/vor Ort.
Möglichkeit der Verlängerung und Erweiterung des Aufgabenbereichs
Arbeit in einem anregenden kreativen internationalen Umfeld mit Künstlern und Filmexperten.
Straffes und kreatives Umfeld mit hohen ethischen Standards, Innovation und Vielfalt an Begegnungen und Aufgaben.
Finanzieller Satz:
Die Bewerber*innen können je nach Angebot entweder einen Stundensatz oder einen projektbezogenen Satz angeben. Sie müssen angeben, ob sie über ihr Unternehmen oder als Einzelunternehmer*in/Freiberufler*in fakturieren werden und klar angeben, ob Mehrwertsteuer anfällt oder nicht.
Bewerbungsverfahren:
Das No Nation Films Atelier ist ein dynamisches, kleines Team, das für sein integratives und kooperatives Umfeld bekannt ist. Wir freuen uns über Bewerbungen diverser und erfahrener Kandidat*innen mit unterschiedlichem Hintergrund, Frauen, LGBTQIA+ Community und allen historisch marginalisierten Communities. Wir schätzen die Stärke, die sich aus der Arbeit mit einer Vielzahl von Perspektiven ergibt.
Interessierte Kandidaten werden gebeten, bis zum Bewerbungsschluss am 15. März a) ihren Lebenslauf, b) ein kurzes Anschreiben, in dem sie ihre Eignung für die Stelle darlegen, und c) ein Empfehlungsschreiben einer früheren oder aktuellen Arbeitgeber*innen oder Kund*innen, d) ihren Stundensatz einzureichen.
Bitte senden Sie Ihre Angebote mit den oben genannten Unterlagen oder direkt an info [at] no-nation.de vor Ablauf der Frist.